En tant que professionnel de la formation, vous serez souvent amené à former les employés à diverses compétences non techniques, telles que la formation au leadership, en trading de cryptomonnaies, la communication ou la gestion du temps. Ces séminaires peuvent être longs et épuisants pour les employés qui ont des journées de travail complètes en amont.
Pour organiser un séminaire réussi, il est important de se rappeler que votre public est là parce qu’il veut apprendre quelque chose de nouveau. Pour y parvenir, vous devez rester simple et vous concentrer sur les 10 grands principes de tout bon séminaire réussi.
Déterminer les objectifs organisationnels d’un séminaire sur la qualité
Avant de commencer à organiser un séminaire, vous devez connaître les objectifs organisationnels. Cela vous aidera à vous concentrer sur les bons domaines pendant l’organisation et la réalisation du séminaire.
Si votre objectif est d’améliorer la fidélisation client, vous devez vous assurer que vous abordez les problèmes qui poussent les gens à partir et qu’à la fin de l’événement, vous avez des solutions. Si votre objectif est d’améliorer le développement des affaires, vous devez vous assurer que vous abordez les problèmes qui affectent la croissance de votre entreprise. Si votre objectif est d’optimiser la productivité de vos employés, vous devez vous assurer que vous résolvez les problèmes qui affectent leurs activités quotidiennes.
Si votre objectif est de motiver vos employés, vous devez vous assurer que vous traitez les problèmes qui affectent leur moral et leur bonheur. Et enfin si votre objectif est de réduire les coûts, vous devez vous assurer que vous traitez les problèmes qui affectent vos dépenses de base.
Définir un thème précis et un rythme formaté
Un séminaire doit toujours avoir un thème précis et pertinent qui guidera l’organisation générale et le contenu du séminaire. Cela permettra de concentrer et de guider l’attention des participants. Le thème peut également créer un rythme qui guidera le déroulement du séminaire, vous permettant d’aborder différents sujets et de fixer un timing pour chaque intervenant. Cela permettra de faire avancer le séminaire sans aucune interruption.
Budgétiser correctement tous les aspects du séminaire
Il y a de nombreux aspects à prendre en compte lors de la budgétisation d’un séminaire. Ceci est particulièrement important lorsque le séminaire est financé par votre entreprise. Voici les principaux aspects à prendre en compte lors de la budgétisation d’un séminaire :
- Le lieu de réception
- Le traiteur
- Les stationnements et parkings
- Le budget com’ et publicité
- Le matériel de diffusion
Le lieu aura un impact majeur sur le succès de votre séminaire, alors choisissez judicieusement et sélectionnez un endroit fonctionnel et pouvant accueillir la taille de votre public. Le service de restauration doit être sélectionné avec soin et budgétisé avec attention. Il doit être sélectionné pour répondre aux goûts de la majorité de votre public. Le stationnement peut être un problème majeur pour les employés, veillez donc à prévoir un parking adéquat et à organiser le transport vers et depuis le lieu de la réunion si nécessaire.
La publicité est importante et peut faire la différence entre le succès et l’échec. Veillez à faire de la publicité pour le séminaire de manière à attirer le public visé. Les supports audio et visuels doivent être soigneusement sélectionnés et budgétisés. Ils doivent être en rapport avec le thème du séminaire et apporter une valeur ajoutée au public. Le matériel est un élément essentiel de tout séminaire. Veillez à budgétiser la publication des documents à distribuer, ainsi que tout autre matériel nécessaire pour soutenir le séminaire.
Sélectionnez et validez un lieu pour l’événement
Avant de choisir définitivement un lieu pour votre séminaire, vous devez vous assurer qu’il est à la fois approprié et adapté au séminaire. Vous devez également vous assurer qu’il est disponible à la date souhaitée. En fonction du thème du séminaire, vous pouvez choisir un lieu qui soit fonctionnel ou symbolique. Vous devez également tenir compte de la distance que vos employés doivent parcourir.
Un lieu proche de vos employés permettra de réduire les frais de déplacement. Lors de la validation d’un lieu, vous devez examiner ses exigences en matière d’espace, son accessibilité et son coût global. Vous devez également vous assurer que vous avez accès à l’emplacement et à ce qui est nécessaire pour l’installation ainsi qu’aux autres services requis, comme le stationnement.
Valider une date
Lorsque vous choisissez une date pour votre séminaire, vous devez tenir compte de quelques éléments. La chose la plus importante est de choisir une date qui réduira la charge de travail de vos employés. Vous devez également prendre en considération les conditions météorologiques du lieu, surtout si vous prévoyez un événement en plein air.
Lorsque vous choisissez une date pour votre séminaire, vous devez savoir qu’il existe différentes saisons pour organiser des événements. Vous devez connaître les avantages et les inconvénients de chaque saison et choisir celle qui convient le mieux à votre séminaire.
Créer un plan quotidien détaillé pour l’organisation
La veille du séminaire, vous devez vous assurer de finaliser tous les détails du séminaire, y compris la préparation des documents, la disposition des places et les dernières retouches à apporter au lieu. Veillez également à informer tous les intervenants de leur heure de présentation et de l’ordre dans lequel ils s’adresseront au public.
La veille du séminaire, veillez à faire une dernière répétition du séminaire. Cela vous aidera à identifier les éventuels changements à apporter avant le séminaire et vous donnera une idée de la manière dont tout se déroulera le lendemain.
Créez un programme précis avec les horaires des intervenants
En créant un programme précis avec les horaires des intervenants, vous pourrez maintenir le rythme du séminaire, garder le public engagé et réduire les interruptions. Vous pouvez créer une liste d’intervenants comprenant le nom de chaque intervenant, le sujet qu’il abordera, l’heure à laquelle il parlera et l’heure prévue de la pause. Vous pouvez ensuite partager cette liste avec les orateurs et leur faire signer les informations.
Cela vous aidera non seulement à maintenir le rythme de l’événement, mais aussi à donner aux orateurs une idée de ce que l’on attend d’eux. Cela les aidera à arriver préparés et à l’heure. Vous pouvez également créer une salle de conférence dans les coulisses où les orateurs peuvent se rendre avant leur présentation. Ils disposeront ainsi d’un endroit calme pour se préparer et seront à l’abri des distractions.
Annoncez et préparez votre événement longtemps à l’avance
Que ce soit une formation dans le domaine du bien-être ou autre, il est important de faire de la publicité pour votre séminaire tout en l’organisant. Non seulement elle contribuera à attirer l’attention de vos employés sur le séminaire, mais elle vous aidera également à atteindre d’autres personnes qui pourraient être intéressées par la participation au séminaire. Vous pouvez vous adresser à différents médias, tels que les journaux et les magazines, pour faire de la publicité pour votre séminaire.
Vous pouvez également envisager d’utiliser les médias sociaux pour faire connaître votre séminaire, mais vous devrez faire preuve de créativité. Il existe de nombreuses plates-formes publicitaires gratuites ou peu coûteuses que vous pouvez utiliser pour faire la publicité de votre séminaire. Vous devez les approcher le plus tôt possible afin de maximiser les avantages de la publicité.
Prévoyez du temps pour les répétitions et l’entraînement la veille
La veille du séminaire, veillez à consacrer du temps à la répétition et à la préparation du séminaire. Cela vous permettra d’identifier les points faibles de votre présentation et de les ajuster en conséquence. Veillez également à donner à vos intervenants suffisamment de temps pour préparer leur présentation.
Cela les aidera à se détendre et les empêchera de se sentir pressés ou sous pression le jour du séminaire. Il est également important de laisser aux orateurs le temps de s’entraîner à leur présentation. Cela leur permettra d’identifier leurs points faibles et de les adapter en conséquence.
Obtenez un retour d’information sur votre événement
Une fois le séminaire terminé, assurez-vous de recueillir les commentaires des employés et des orateurs. Cela vous permettra de savoir ce qui a marché et ce qui n’a pas marché, et vous aidera à vous améliorer pour votre prochain séminaire. Vous pouvez approcher vos employés en leur envoyant une enquête en ligne ou en leur demandant de remplir un formulaire d’évaluation après le séminaire.
Vous pouvez également approcher les intervenants et leur demander de vous faire part de leurs commentaires sur leur expérience. Ce sont les 10 principes de tout séminaire réussi. Maintenant que vous savez comment organiser un séminaire de formation de qualité, vous pouvez vous concentrer sur les choses qui comptent le plus.
Continuez à lire
HBM Protège-genoux professionnels de haute qualitéUn rembourrage en double gel merveilleusement doux, des bords en néoprène et de nombreuses fermetures Velcro font de ces genouillères le top absolu de leur catégorie ! La zone située au-dessus du genou est également protégée par une mousse supplémentaire. Les genouillères elles-mêmes sont fabriquées en polyéthylène bleu résistant, avec une couche antidérapante à l'avant.Les larges bandes élastiques peuvent être ajustées en longueur avec du Velcro et sont très confortables à porter. Les sangles ne gênent pas la circulation dans la partie inférieure ou supérieure des jambes et permettent à la genouillère de rester en place, même pendant la marche.Pour ceux qui travaillent beaucoup sur leurs genoux, ces genouillères sont une bouffée d'air frais !
hjh OFFICE CONISTON - Siège de bureau de qualité professionnelle GrisCONISTON - chaise de bureau alliant fonctionnalité et designLe CONISTON convainc par ses nombreuses possibilités de réglage et son excellent rapport qualité/prix. Outre le mécanisme synchrone à réglages multiples, cette chaise moderne dispose d'un réglage de la profondeur de l'assise et un support lombaire réglable en hauteur. Grâce à ces réglages, vous pouvez toujours ajuster la chaise à la morphologie de son utilisateur.Le dossier en maille favorise la circulation de l'air et ainsi permet de maintenir une température agréable, notamment en été. Par ailleurs, le soutien lombaire réglable en hauteur vous assure un maintien dorsal optimal.Le mécanisme synchrone de grande qualité permet de régler la tension du dossier selon les poids d'utilisateur. C'est-à-dire que cela vous permet de régler la bonne contre-pression si vous vous penchez vers l'arrière. En outre le mécanisme est blocable en plusieurs niveaux.Ce modèle est doté d'un réglage de la profondeur d'assise vous permettant d'ajuster la profondeur sur plusieurs niveaux à vos propres besoins. Les accoudoirs en plastique sont très robustes et résistants.Dimensions: hauteur (totale): 108 cm; largeur (totale): 65 cm; profondeur (totale): 54 cm; hauteur de l'assise: 45-54 cm; largeur de l'assise (utilisable/au totale): 45 / 46 cm; profondeur de l'assise (utilisable): 44 cm; hauteur des accoudoirs (mesurée à partir de la surface d'assise): 19 - 27 cm; hauteur du dossier: 54 cm; charge maximale: 120 kg, taille de roues (dur pour moquette): tige 11 mm, roue 65 mmEquipé de doubles roulettes auto-freinants pour moquette. Grace à ceci, le siège roule seulement pendant l'utilisation. Si on se lève, le mécanisme auto-freinant se verrouille pour empêcher le siège de bouger. Quand on charge le siège, le mécanisme auto-freinant déverrouille et le siège est mobile. Instructions de montage Cet article est livré en pièces détachéesLe montage en quelques étapes simples doit être fait par le client.Pour les ressorts à gaz, les roulettes de chaise, les pieds etc. il va de soi qu'aucun montage n'est nécessaire. Download PDF Informations sur les roulettes Les roulettes fournies ne conviennent qu'aux tapis et moquettes. Pour les revêtements de sol particulièrement sensibles / mous, nous recommandons également l'utilisation d'un tapis de protection du sol. Pour les sols durs, comme le parquet, le stratifié ou le carrelage, vous avez besoin de roulettes spéciales pour sols durs, que vous pouvez obtenir chez nous en tant qu'accessoires. Nous vous remercions de votre compréhension pour le fait qu'il ne soit pas possible de remplacer les roulettes avant l’expédition pour des raisons logistiques (sauf indication contraire dans la description du produit). Conseils d'entretien Afin de préserver longtemps la belle apparence de votre chaise bureau, nous aimerions vous présenter ici quelques astuces et conseils relatifs à l'entretien de votre chaise bureau, en vous montrant comment nettoyer et prendre soin du cuir, du...
hjh OFFICE GENIDIA SMART BLACK tissu maille - Siège de bureau de qualité professionnelle vert / noirGENIDIA SMART BLACK - Assise ergonomique sur un siège de bureau high tech!Le point culminant sur le marché des sièges de bureau! Le GENIDIA SMART BLACK vous offre la technique la plus moderne élégamment présenté dans un design attrayant. La forme anguleuse du cadre donne un aspect élégante mais néanmoins filigrane et ce sont les caractéristiques de GENIDIA SMART BLACK. Outre le design exclusif, ce siège répond aux plus hautes exigences en matière de matériaux et finitions et deviendra certainement un point fort dans votre bureau ou pièce de travail. Le nouveau concept du dossier fait légèrement ressort à la hauteur et par conséquent diminue la friction au dossier. Le dossier s'adapte à tous les besoins dans différentes directions, soutient optimalement la colonne vertébrale et de ce fait soulage votre dos! Impossible de trouver les mots pour décrire le sentiment sur ce modèle. L'expression décrivant le mieux ce sentiment serait en apesanteur car on se sent comme ca déjà après le premier essai d'assise sur notre GENIDIA SMART BLACK. Naturellement des accoudoirs 4D font également partie de l'équipement standard de notre modèle haut de gamme comme un mécanisme synchrone de grande qualité, matériaux de revêtement résistant à l'abrasion ou un soutien lombaire réglable. Toutes les fonctions peuvent être adaptés à vos besoins en quelques gestes, p. e. le réglage de poids peut être effectué avec un seul doigt. La conception et le design ont pris beaucoup de temps - mais le résultat de ce rapprochement parle pour lui-même ouvrant nouvelles voies en technique et optique!Le mécanisme synchrone de haute qualité permet un mouvement synchronisé du dossier et de l’assise. Grâce à son réglage de la tension du dossier, il suit parfaitement les mouvement de votre corps lors des basculements. Par ailleurs le mécanisme est blocable sur plusieurs positions.Une vraie icône au design futuriste! Les matériaux haut de gamme soulignent le design futuriste de cette chaise et lui font quelque chose de spécial.Le revêtement du dossier et de l'assise en tissu maille assure une bonne respirabilité et régule la température (particulièrement agréable en été). Par ailleurs le support lombaire réglable en hauteur offre à l'utilisateur un soutien optimale.L'inclinaison de l'assise est réglable selon vos besoins et ainsi favorise une bonne circulation sanguine.Réglable en hauteur, largeur, profondeur et rotatif, les accoudoirs 4D avec appui softpad peuvent être ajustés selon vos envies. Le piètement est fabriqué en plastique robuste.Dimensions: hauteur (totale): 112 cm; largeur (totale): 70 cm; profondeur (totale): 55 cm; hauteur de l'assie: 45 - 55 cm; largeur de l'assise: 50 cm; profondeur de l'assise (utilisable): 42 - 44 cm; hauteur des accoudoirs (mesurée à partir de la surface d'assise): 15 - 21 cm; hauteur du dossier: 58 cm; charge maximale: 120 kg; taille de roulettes (roulettes multifonctionnelles): diamètre de la tige 11 mm, diamètre du roue 65 mmEquipé de roulettes...
hjh OFFICE PRO-TEC 250 - Siège de bureau de qualité professionnelle NoirSiège de bureau professionnel est bien équipéLe siège de bureau PRO-TEC 250 est vraiment infatigable: il est bien équipé et de haute qualité, il est approprié à une utilisation continue.Le mécanisme synchron relax garanti un haut confort et est verrouillable sur quatre positions. Il est possible régler individuellement l'hauteur et la profondeur de l'assise. L'assise et le dossier sont équipés d'un rembourrage confortable et grâce à la forme ergonomique le dossier soutien la zone lombaire inférieure. Naturellement aussi les accoudoirs sont réglables en hauteur et avec une surface toucher doux softpad. Grâce à la réalisation robuste et au rembourrage résistant à l'abrasion PRO-TEC 250 a une durée de vie très longe. Il est un ben investissement pour la santé du dos.Hauteur de l'assise réglable avec système TopliftSiège confortable au capitonnage épaisRevêtement polyester anti-abrasif, tissu hautement résistant (testé à 80 000 tours)Mécanisme Synchro-Relax verrouillable sur 3 positionsAccoudoirs réglables en hauteur sur 5 positionsAssise ergonomique avec soutien pelvien pour un maintien parfait de votre bassinProfondeur d'assise réglable en 4 niveauxPiètement croisé élégant en aluminium politEquipé de doubles roulettes auto-freinants pour moquette. Grace à ceci, le siège roule seulement pendant l'utilisation. Si on se lève, le mécanisme auto-freinant se verrouille pour empêcher le siège de bouger. Quand on charge le siège, le mécanisme auto-freinant déverrouille et le siège est mobile. Instructions de montage Cet article est livré en pièces détachéesLe montage en quelques étapes simples doit être fait par le client.Pour les ressorts à gaz, les roulettes de chaise, les pieds etc. il va de soi qu'aucun montage n'est nécessaire. Download PDF Informations sur les roulettes Les roulettes fournies ne conviennent qu'aux tapis et moquettes. Pour les revêtements de sol particulièrement sensibles / mous, nous recommandons également l'utilisation d'un tapis de protection du sol. Pour les sols durs, comme le parquet, le stratifié ou le carrelage, vous avez besoin de roulettes spéciales pour sols durs, que vous pouvez obtenir chez nous en tant qu'accessoires. Nous vous remercions de votre compréhension pour le fait qu'il ne soit pas possible de remplacer les roulettes avant l’expédition pour des raisons logistiques (sauf indication contraire dans la description du produit). Conseils d'entretien Afin de préserver longtemps la belle apparence de votre chaise bureau, nous aimerions vous présenter ici quelques astuces et conseils relatifs à l'entretien de votre chaise bureau, en vous montrant comment nettoyer et prendre soin du cuir, du simili-cuir et du tissu de façon correcte. Download PDF
hjh OFFICE NET 90 - Siège de bureau de qualité professionnelle Noir / VertNET 90 : siège bien équipé au design modernLe NET 90 a tout pour devenir un classique. Son design sobre en combinaison avec des matériaux de grande qualité lui font un compagnon fidèle aussi bien pour le travail à domicile que pour l'usage professionnel au bureau. Le revêtement du dossier en tissu filet permet une circulation d'air optimale et assure ainsi une température idéale, aussi pendant les journées chaudes.Les couleurs vives du siège NET 90 donnent une touche de modernité à votre bureau et lui font un réel accroche-regard ! Le piètement chromé assure par ailleurs une stabilité optimale.Hauteur de l'assise réglable avec système TopliftMécanisme synchrone, réglable selon le poids de l'utilisateurAccoudoirs réglables en hauteurDossier en forme ergonomique, réglable en hauteur en 6 niveauxSoutien lombaire réglable en hauteurRevêtement en tissu maille respirantPiètement croisé design, très stable, chroméDoubles roulettes autofreinantes de sécurité, aspect jantes alu Instructions de montage Cet article est livré en pièces détachéesLe montage en quelques étapes simples doit être fait par le client.Pour les ressorts à gaz, les roulettes de chaise, les pieds etc. il va de soi qu'aucun montage n'est nécessaire. Download PDF Informations sur les roulettes Les roulettes fournies ne conviennent qu'aux tapis et moquettes. Pour les revêtements de sol particulièrement sensibles / mous, nous recommandons également l'utilisation d'un tapis de protection du sol. Pour les sols durs, comme le parquet, le stratifié ou le carrelage, vous avez besoin de roulettes spéciales pour sols durs, que vous pouvez obtenir chez nous en tant qu'accessoires. Nous vous remercions de votre compréhension pour le fait qu'il ne soit pas possible de remplacer les roulettes avant l’expédition pour des raisons logistiques (sauf indication contraire dans la description du produit). Conseils d'entretien Afin de préserver longtemps la belle apparence de votre chaise bureau, nous aimerions vous présenter ici quelques astuces et conseils relatifs à l'entretien de votre chaise bureau, en vous montrant comment nettoyer et prendre soin du cuir, du simili-cuir et du tissu de façon correcte. Download PDF
hjh OFFICE Siège de bureau de qualité professionnelle- assise détendue grâce au design organiqueVous pensez que l'offre de sièges de bureau extraordinaires mais ergonomiques n'est pas suffisant? Alors le ERGO LINE est idéal pour vous! On trouve très rarement une combinaison du design extravagant et d'un support optimale d'une tenue correcte unit dans un seul siège. La forme fluide organique du dossier donne une impression dynamique et rappelle grâce aux côtes singulières et flexibles à la colonne vertébrale humaine. Et ces côtes sont le secret du siège. Ils s'adaptent individuellement et le support lombaire intégré stabilise le dos au bien endroit. Déjà après quelques minutes d'assise on se sent comme un poisson dans l'eau et ne veut plus se lever. Avec ce sièges vos mettez une tâche fraîche dans votre bureau et vous faites quelque chose de bien pour votre dos! Naturellement, le réglage de hauteur de l'assise fait partie du siège ainsi que le mécanisme synchrone adaptable au poids de l'utilisateur. Les accoudoirs sont réglables selon vos souhaits en 5 niveaux, le piètement stable est fabriqué en alu poli le rendant idéal pour l'utilisation quotidienne dans votre bureau.Hauteur de l'assise réglable avec système TopliftMécanisme synchrone qui s'adapte automatiquement au poids de l'utilisateurDossier ergonomique haut, rembourrage confortAppuie-tête réglable en hauteurSupport lombaire intégréAccoudoirs réglables en hauteur en 5 niveauxAssise confortable et largeRéglage de la profondeur de l'assisePiètement en aluminium poli; dessous en finition noireEquipé de doubles roulettes auto-freinantes pour moquette. Grace à celles-ci, le siège roule seulement pendant l'utilisation. Si on se lève, le mécanisme auto-freinant se verrouille pour empêcher le siège de bouger. Quand on charge le siège, le mécanisme auto-freinant se déverrouille et le siège est mobile. Instructions de montage Cet article est livré en pièces détachéesLe montage en quelques étapes simples doit être fait par le client.Pour les ressorts à gaz, les roulettes de chaise, les pieds etc. il va de soi qu'aucun montage n'est nécessaire. Download PDF Informations sur les roulettes Les roulettes fournies ne conviennent qu'aux tapis et moquettes. Pour les revêtements de sol particulièrement sensibles / mous, nous recommandons également l'utilisation d'un tapis de protection du sol. Pour les sols durs, comme le parquet, le stratifié ou le carrelage, vous avez besoin de roulettes spéciales pour sols durs, que vous pouvez obtenir chez nous en tant qu'accessoires. Nous vous remercions de votre compréhension pour le fait qu'il ne soit pas possible de remplacer les roulettes avant l’expédition pour des raisons logistiques (sauf indication contraire dans la description du produit). Conseils d'entretien Afin de préserver longtemps la belle apparence de votre chaise bureau, nous aimerions vous présenter ici quelques astuces et conseils relatifs à l'entretien de votre chaise bureau, en vous montrant comment nettoyer et prendre soin du cuir, du simili-cuir et...